TIMESHIFTADMIN
Geschäftsführung Rechnungen, Kontrollen und Jahrescheck

Monat

Tagesansicht

Datum

Buchhaltung & Jahresabstimmung

MWST-Kontrolle

Vereinnahmt laut Bank und vereinbart laut erstellten Rechnungen werden getrennt kontrolliert.

Monat für Monat

MWST-Abstimmung

Bruttobeträge inklusive der auf den Rechnungen ausgewiesenen MWST

Nur wenn nicht bereits klassifiziert

Manuelle Korrektur ergänzen

Für historische oder ausserhalb von Timeshift erfasste Korrekturen. Eine bereits klassifizierte Bankbuchung nicht nochmals eintragen.
Was bedeuten „vereinnahmt“, „vereinbart“ und „Saldosteuersatz“?

Vereinnahmte Entgelte: Der steuerbare Umsatz wird grundsätzlich beim tatsächlichen Zahlungseingang berücksichtigt. Diese Abrechnungsart benötigt eine Bewilligung der ESTV.

Vereinbarte Entgelte: Der steuerbare Umsatz wird grundsätzlich bei der Rechnungsstellung berücksichtigt. Das ist die gesetzliche Grundform.

Saldosteuersatz: Separate Abrechnungsmethode. Bei Brülisauber wird der steuerbare Bruttoumsatz in dieser Kontrolle mit 6,2 % multipliziert. Die Kundenrechnung weist weiterhin den gesetzlichen Satz aus.

Kontrolle, Einnahmen & Ausgaben

Rechnungen 2027

Debitoren Rechnungen & Einnahmen
Kreditoren Lieferanten & Ausgaben
Bank & Buchhaltung Ein CAMT.053 für Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge Der Kontoauszug prüft beide Richtungen. Er löst keine Zahlung aus. Die FIBU-CSV ist nur ein Buchhaltungsentwurf.

TKB-Sammelgutschrift sicher aufteilen

Buchungsdetails prüfen

Keine automatische Zuordnung Timeshift vergleicht Datum, TKB-Referenz, Anzahl und Total. Erst nach deiner Bestätigung wird die Sammelgutschrift in einzelne, weiterhin offene Zahlungseingänge aufgeteilt.

Mehrseitige Eingangsrechnung

Beleg / Kassenbon fotografieren

Fotografiere die Rechnung oder den Kassenbon mit dem Handy. Mehrere Seiten werden zu einem PDF zusammengefügt, automatisch ausgelesen und nach Jahr, Monat und Aufnahmedatum abgelegt.

Keine automatische Zahlung Nach dem Erstellen landet das Dokument zuerst in Zu prüfen. Bei TWINT, Karte oder Bar wählst du „Direkt bezahlt“; dann wird keine neue TKB-Zahlungsdatei erstellt.
Noch keine Seite aufgenommen

Beginne mit der ersten Seite der Rechnung. Der QR-Zahlteil darf eine spätere Seite sein.

Stapel sicher trennen

Mehrseitiges PDF prüfen

Timeshift schlägt Trennstellen vor. Kontrolliere, auf welcher Seite jeweils eine neue Rechnung beginnt.

Du entscheidest Seite 1 beginnt immer eine Rechnung. Markierte weitere Seiten werden zu neuen PDF-Dokumenten. Unmarkierte Seiten bleiben bei der vorherigen Rechnung.

Rechnungen sicher trennen

Mehrseitiges PDF prüfen

Timeshift schlägt Trennstellen vor. Kontrolliere, auf welcher Seite jeweils eine neue Rechnung beginnt.

Das Original bleibt erhalten Seite 1 beginnt immer eine Rechnung. Markierte weitere Seiten werden zu getrennten PDF-Belegen. Ein E-Mail- oder Scanner-Stapel bleibt zusätzlich als Originalstapel archiviert.

Dokument ansehen

PDF-Vorschau

In OneDrive öffnen

Jahrescheck

Rechnungen

Automatische Prüfung beim Start und danach stündlich.
Erkannte Rechnungen per E-Mail vorbereiten Markiere die gewünschten Positionen. Pro PDF wird ein eigener Outlook-Entwurf erstellt und noch nichts versendet.
PDF und Empfänger werden vor dem Erstellen nochmals geprüft.

Sichere PDF-Zuordnung

Rechnung zuordnen / Termine zusammenfügen

Wähle alle Kalendereinträge aus, die in dieser einen PDF verrechnet werden. Die einzelnen Termine bleiben im Kalender sichtbar.

Nichts vergessen

Aufbau-Checkliste

Hier halten wir fest, was bereits funktioniert, woran wir gerade arbeiten und was als Nächstes kommt.

Geschützter Bereich

Personal 2027

AHV-Nummern, Geburtsdaten, Adressen, Familienzulagen und Monatslöhne sind verschlüsselt gespeichert und nur nach der Josua-Anmeldung zugänglich.

Bestätigte SUVA-Sätze ab 01.01.2027 BUV Arbeitgeber: 1,7035 % NBUV Arbeitnehmerabzug: 1,4400 %
Lohnjournal 2026 als Referenz anzeigen
13. Monatslohn50% im Juni + 50% im Dezember
VerpflegungCHF 300.00 pro Monat
AN-Abzüge 2026AHV 5.30% · ALV 1.10% · NBU 1.38% · KTG 0.56%
BVG 2026Stefan CHF 148.20 · Shkembim CHF 161.15 pro Monat
Kinderzulage 2026Shkembim ab April CHF 490.00 pro Monat; Anspruch 2027 prüfen
Historische BoniWerden nicht automatisch in 2027 eingeplant

AHV, ALV und KTG sowie die bekannten BVG-Fixbeträge werden provisorisch für die Berechnung 2027 verwendet und gelb markiert. Bestätigte 2027-Werte sind grün; fehlende Angaben bleiben pink und werden nicht geraten. FAK und AHV-Verwaltungskosten bleiben vorerst offen.

Prozentsätze und BVG-Beträge 2027 ansehen / ändern
Für 2027 bestätigt Aus dem Lohnjournal 2026 übernommen Noch offen - wird nicht geraten
ProzentsätzeDer Monatsbetrag wird automatisch aus dem AHV-/SUVA-pflichtigen Lohn berechnet.
BVG / ASGA pro MonatFixbetrag je Mitarbeitenden; Sergio bleibt bis zur ASGA-Angabe im Dezember offen.

Lohnart 2010

Bonuszahlungen

Jede Bonuszahlung wird brutto erfasst. Timeshift zieht AHV, ALV, NBUV und KTG ab und zeigt den daraus berechneten Nettobonus separat an.

Berechnung und Kontrolle

Lohnjournal 2027

Kumulativjournal Mitarbeiter - aktueller Entwurf Wie im Treuhand-Lohnjournal stehen die Lohnarten in den Zeilen und Januar bis Dezember in den Spalten. NBUV 1,4400 % und der Arbeitgeberbeitrag BUV 1,7035 % werden ab 01.01.2027 automatisch berechnet; Abzüge ohne bestätigte 2027-Werte bleiben sichtbar offen.
Lohnjournal 2027 von Treuhand / Abacus Noch kein Original für 2027 hinterlegt.

Sicherheitsregel: Ein Upload dient zuerst nur zum Abgleich. Keine Lohnart, kein Nettolohn und kein Zahlungsstatus wird dadurch automatisch verändert.

Lohnzahlungen mit CAMT.053 kontrollieren Soll-Nettolohn je Monat gegen die tatsächliche Bankbelastung prüfen - auch bei einem Dauerauftrag.
TKB-Lohnzahlungen vorbereiten Vollständigkeit der 36 Monatszahlungen wird geprüft.

Es wird nur eine PAIN.001-Datei heruntergeladen. Keine Zahlung wird von Timeshift ausgeführt; Freigabe und Ausführungsdaten bleiben bei der TKB zu kontrollieren. Eine Ersatzdatei ersetzt bestehende TKB-Aufträge nicht automatisch: die betroffenen zukünftigen Aufträge zuerst bei der TKB stornieren.

Bestätigt 2027 Provisorisch aus 2026 Noch offen

Sicher vorbereiten, nichts automatisch auslösen

Sicherheit, neues Jahr & Zuordnungen

Datensicherung & Änderungsprotokoll

Vor jeder Datenänderung wird der vorherige Stand als wiederherstellbare Momentaufnahme gespeichert.

Jahreswechsel 2028

Timeshift-Daten prüfen oder unten das lokale Testprogramm starten. Die beiden Abläufe sind voneinander unabhängig.

Optionaler Datencheck – nicht Schritt 1 des Testordners

Prüft nur, ob Timeshift genügend Liegenschafts-, E-Mail- und Versanddaten für 2028 kennt. Es werden keine Ordner oder Dateien erstellt. Für die Testansicht können Sie direkt unten mit 1 → 2 → 3 beginnen.

Noch keine Vorschau berechnet.

Lokales Jahreswechsel-Programm

Zum Ausprobieren wird nur eine getrennte Testansicht erstellt. Die echten Ordner und Rechnungen bleiben dabei unverändert.

1

Regel: immer Quelljahr + 1. Aus 2027 wird 2028; erst aus 2028 wird 2029.

2
Desktop-Programm öffnen

Der Codex-Browser darf lokale Windows-Programme nicht direkt starten. Deshalb auf dem Windows-Desktop das Symbol „Timeshift Jahreswechsel“ doppelklicken.

Nur Wegweiser – kein KnopfAuf dem Windows-Desktop doppelklickenSymbol: Timeshift Jahreswechsel
In Chrome oder Edge direkt öffnen
3
Echte Excel-Testkopien prüfen

Im lokalen Fenster auf „3. Excel-Testkopien erstellen“ klicken. Die Kopien enthalten bereits die vorgesehenen Werte des Folgejahres. Der gesamte Testordner darf nach der Kontrolle gelöscht werden.

Nur nötig, wenn Schritt 2 auf diesem PC noch nicht funktioniert: Programm installieren

Verwaltung ↔ Liegenschaft ↔ Versandordner

Neue Liegenschaften können einer bestehenden oder neuen Verwaltung zugeordnet und für Folgejahre gemerkt werden.

Erkennungsqualität Eingangsrechnungen

Zeigt, welche Angaben bereits erkannt wurden und wo weiterhin eine Kontrolle nötig ist.